中国企业进入墨西哥时，先明确业务模式
如果您准备在墨西哥制造、进口或销售，第一步是确定由谁签合同、进口、开票、雇用员工和收款。这些决定会影响公司设立、税务登记、银行账户和会计。我们根据实际订单、货物流和投资结构梳理流程，列出每个环节所需的文件和负责人。
项目涉及墨西哥公司、中国母公司和第三方时，我们会为各方划分职责。比如，集团负责提供投资安排和授权材料，墨西哥团队负责准备本地资料，报关联系人根据产品和原产地资料确认申报方案。双方用同一份清单跟踪，方便识别尚未准备好的环节。
公司设立、法定代表和电子签名
- 选择设立结构。 对比墨西哥子公司、符合条件的其他形式和与第三方合作的模式。确认股东、业务范围、治理安排和谁有权签字。个别行业存在外国投资限制，需要结合实际业务审查。 Ley de Inversión Extranjera
- 准备正式文件。 根据股东所在地和文件性质核对公证、认证或附加证明书及西班牙语翻译要求。与当地公证专业人员确认签字和授权安排。
- 办理或核对 RFC。 墨西哥公司的纳税人登记和外国实体的登记情形分别核对。我们检查法定代表权限、税务地址、名称和登记义务。 SAT · RFC de empresas SAT · RFC de entidad extranjera
- 安排电子签名。 e.firma 用于办理多项墨西哥税务手续。我们协助核对法定代表的条件、预约资料和后续管理安排。 SAT · e.firma de empresas
- 核查外国投资登记。 适用 RNIE 登记的主体应核对办理时限。相关登记一般有 40 个工作日的期限，起算点取决于业务和法律事件。后续还需分开看变更和报告义务。 Secretaría de Economía · plazos RNIE
进口、加工和贸易项目
我们先收集产品用途、材质、海关分类、原产地和物流数据，再与负责报关的专业人员核对成本和单证。建模时分别列出采购金额、运输、关税、进口税费、库存入账和资金占用。关税风险和税款是否可抵扣也应分别核对。 Ley Aduanera SNICE · comercio exterior y PROSEC
IMMEX 适用于符合条件的出口制造或服务安排。项目审批和操作仍要求跟踪临时进口、库存和返运。PROSEC 则须按生产部门和商品税号核对资格。对于计划在墨西哥销售的货物，另行核对进口方式、税费和开票流程。 SNICE · IMMEX SNICE · comercio exterior y PROSEC
自设公司还是 shelter
自设公司通常由投资方建立本地团队，承担日常税务、工资、账务和运营管理。采用 shelter 模式时，要审查服务商实际承担的职责、合同期限、用工安排、货物所有权、报关主体、库存记录和退出条款。比较报价时，把固定费用、按量收费和将来交接数据的成本放在同一份预算里。
例如，某分销商计划进口价值 200 万墨西哥比索的货物。可先分开估算采购与物流、进口环节税费、仓储周期和收款时间。项目预算需要指出哪些金额已有报价，哪些取决于最终税号、原产地和合同条件。
工签、工资和运营交接
中国员工从事实际工作前，应按个人安排核对适用的移民手续。墨西哥当地雇用人员时，项目需要明确合同、工资数据、税务发票及社会保险登记的负责人。涉及签证、办理预约以及审批的时间由具体手续和外部机构决定。 INM · visa por oferta de empleo Ley del Seguro Social
启动账务时先统一账户、业务地点、会计期间、付款审批和凭证命名。测试从采购单到报关、入库、销售和收款的完整流程。每月为本地会计人员保留凭证与对账记录，为中国总部提供可复核的余额和未决事项列表。
我们如何配合项目团队
第一阶段收集公司结构、业务流程、产品资料和预期开业日。第二阶段交付设立及运营计划，标出环节之间的依赖和负责人员。第三阶段跟踪文件、预约和各专业方的进展。最后使用真实业务样例测试开票、付款、库存与报表，再安排交接。
准备沟通时，可先说明产品类别、目标州、货物来源和计划投产或首单日期。正式授权文件及个人证件应通过双方约定的渠道交付。墨西哥国内外不同机构的审批时间分别纳入进度表。