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Ecommerce

En ecommerce, la venta, el despacho y el cobro ocurren en sistemas diferentes. Amazon, Mercado Libre, TikTok Shop o Shopify pueden mostrar una orden que todavía no aparece en el banco. Un mismo depósito puede incluir ventas de días distintos, ajustes por devoluciones, cargos de publicidad o una reserva liberada. Antes de cerrar, definimos qué fecha usa cada reporte y cómo enlazamos los movimientos con la orden, el SKU y el comprobante. Así el equipo deja de explicar las diferencias con una sola cuenta de «ajustes».
El reto fiscal es separar IVA trasladado, IVA retenido e ISR retenido. Para operaciones cubiertas, las Leyes de Ingresos 2026 y 2027 contienen supuestos específicos de retención por intermediación. La cuenta bancaria, el tipo de contribuyente y el RFC comunicado pueden afectar qué debe documentarse. También hay que identificar el tratamiento de descuentos, devoluciones y cobros de periodos anteriores. Si importas, el expediente del inventario debe enlazar pedimento y pago con los costos que terminan en la venta. DOF · LIF 2026 DOF · LIF 2027 Ley del IVA
El servicio produce una conciliación por canal que explica ventas, comisiones, impuestos, reembolsos y efectivo. Dejamos un reporte del inventario con existencias propias, unidades en almacenes de terceros y piezas pendientes de regresar. Si tienes operación en Emiratos, separamos entidad y moneda y aplicamos el análisis correspondiente de VAT. Para eventos como Hot Sale y Buen Fin, acordamos un corte anterior al evento y otro posterior enfocado en cupones, reclamos y devoluciones. FTA · VAT en Emiratos
Imagina una tienda que tiene dos depósitos por $80,000 en una semana y reporta $194,000 de pedidos. En lugar de contabilizar la diferencia como pérdida, identificamos qué pedidos están por liquidar, qué cargos se descontaron y qué parte corresponde a impuestos retenidos. El informe final identifica cada importe con su fecha esperada de resolución, de modo que el mes siguiente pueda comprobar si la plataforma lo depositó o lo corrigió. Contabilidad para ecommerce
Comercio exterior

Si compras mercancía en otro país, el costo que aparece en la factura del proveedor es solo el inicio. Antes de embarcar revisa fracción, NICO, país de origen y régimen, además de permisos y regulaciones que correspondan. Después del despacho hay que cuadrar lo que dice el pedimento con la orden de compra, el banco y el almacén. Es normal que un embarque tenga partidas en moneda extranjera y varios proveedores de servicios. Sin un identificador común se pierde la relación entre mercancía, pagos y documentos aduaneros.
En materia fiscal, distinguimos arancel, IVA de importación, honorarios, flete y otros costos. El IVA y su posible acreditamiento se validan con base, pago y requisitos, de acuerdo con la Ley del IVA. La clasificación arancelaria y sus efectos, incluso cuotas compensatorias cuando procedan, se revisan por producto, origen y fecha. Para importaciones temporales conviene identificar quién guarda el soporte del régimen y qué sistema demuestra cambios, retornos y salidas. Ley Aduanera Ley del IVA SNICE · comercio exterior y PROSEC
Nuestro punto de partida es un reporte que enlaza pedido, factura comercial, pedimento, fecha de despacho y entrada a almacén. Las diferencias se clasifican por origen: tipo de cambio, gastos sin referencia, piezas faltantes o expediente incompleto. Con esa clasificación, compras puede cotizar costos y contabilidad puede explicar de dónde salieron. Si el proyecto usa Programas de Fomento, revisamos en qué procesos conviene involucrar a los responsables de aduana y los especialistas del programa. SNICE · IMMEX SNICE · comercio exterior y PROSEC
Por ejemplo, dos líneas de productos con el mismo país de envío pueden tener materiales y usos distintos, con tratamiento diferente. Si el equipo copia la fracción de un pedido anterior, podría aplicar una contribución incorrecta y registrar una base equivocada. Por eso la ficha técnica se valida antes del primer despacho, y cada cambio de proveedor, país de origen o composición se deja visible en el historial de la mercancía. Ley Aduanera Constitución e inversión China → México
Manufactura y maquila

En una planta, el inventario cambia de forma y de ubicación varias veces. Compras puede registrar piezas, almacén recibir cajas y producción reportar unidades terminadas. Si los sistemas usan conversiones distintas, el costo por lote y las existencias pierden consistencia. Empezamos por seguir un lote completo desde el pedimento o la orden de compra hasta su transformación, venta, exportación o devolución. El resultado ayuda a detectar si el problema está en las unidades, en las reglas de consumo o en movimientos que todavía no se registraron.
Cuando hay IMMEX u otra autorización, el registro operativo debe poder explicar la función de cada insumo y qué pasó con él. Revisamos cómo se relacionan pedimentos, inventarios y producción y quién genera la evidencia de retorno o de cambio de régimen. Para PROSEC comprobamos actividad, fracciones y autorización según corresponda. Los programas tienen alcances distintos y hay que revisar su tratamiento de IVA por separado conforme a la operación. SNICE · IMMEX Ley Aduanera Ley del IVA
En la nómina, un cambio de turno o centro de costo afecta tanto el cálculo interno como el reporte de costo. Revisamos percepciones e incidencias, y el calendario de altas y modificaciones ante el IMSS cuando queda en el alcance. El cierre distingue costo directo, costos indirectos y diferencias que todavía requieren validación por producción. Si la planta pertenece a un grupo extranjero, relacionamos las operaciones entre partes vinculadas con la contabilidad y el estudio que corresponda. Ley del Seguro Social SAT · art. 76 de la LISR
Imagina un pedido de 300 cajas de 12 piezas. Si el proveedor factura por caja, el sistema debe registrar 3,600 piezas en la unidad de inventario. Se prueba también qué ocurre si se regresa una caja, si falta material o si parte se destina a procesos diferentes. Dejamos un control que compara pedido, recepción, consumo y destino, para que un ajuste de febrero pueda rastrearse al lote y al expediente de origen. Implementación de ERP
Tecnología

Las empresas de tecnología suelen cobrar por suscripción, proyecto o uso. Pueden facturar por adelantado, recibir pagos en otras monedas y pagar servicios a proveedores en varios países. La pregunta operativa es qué parte del dinero recibido corresponde al periodo en revisión y cuál queda pendiente de entregar. También importa quién cobra en nombre de quién, si hay contracargos y cómo se relaciona la factura con el contrato, el banco y el servicio. La conciliación permite seguir esa ruta incluso si cambió la plataforma de cobro o el catálogo de planes.
En México, revisa el CFDI que corresponde a cada operación, la forma y momento de pago y, cuando proceda, los complementos y notas de crédito. Para operaciones internacionales se estudian residencia, tipo de servicio, IVA y posibles retenciones conforme al contrato y al flujo real. Un convenio para evitar doble imposición se analiza con su texto, documentación y condiciones. Si una entidad del grupo aloja el producto, desarrolla software o presta soporte a otra, deben documentarse funciones y cargos intercompañía. Código Fiscal de la Federación Ley del IVA SHCP · tratados fiscales SAT · art. 76 de la LISR
Ayudamos a definir un catálogo coherente de cobros y gastos: suscripciones, implementación, soporte, comisiones y servicios prestados entre entidades. Para el cierre, conciliamos ventas, cuentas por cobrar, pagos y partidas en moneda extranjera. Si tu sistema integra distintos módulos, probamos abonos parciales, cambios de plan y cancelaciones antes de automatizar su registro. Acordamos quién valida la información de contratos, quién revisa la parte fiscal y qué evidencia queda disponible para el siguiente cierre.
Como ejemplo, una firma cobra $120,000 por un contrato anual y recibe todo al inicio. El reporte de caja mostrará $120,000 en ese mes. El equipo tiene que revisar el contrato y su política contable para decidir cómo reconocer el servicio, y el área fiscal revisa por separado el cobro, la factura y el impuesto aplicable. Definir esta separación evita que facturación, contabilidad y presupuesto reporten conclusiones distintas sobre el mismo proyecto. Implementación de ERP Contabilidad y cierre mensual
Servicios profesionales

Un despacho, una agencia o un consultor puede comenzar con pocos clientes y terminar con anticipos, cobros en parcialidades, gastos compartidos y trabajos que se facturan en un mes y se cobran en otro. De cara al cliente, puede parecer que todo ya se cerró al enviar la factura. En administración, todavía quedan pagos por asociar, facturas por sustituir o reembolsos pendientes. La forma más práctica de ordenar el cierre es reunir contrato o pedido, horas o entregables, comprobante y cobro, con una fecha y un responsable para cada diferencia.
Para persona física revisamos qué actividad genera los ingresos y qué requisitos aplican antes de comparar régimen general y RESICO. Para una persona moral, revisamos el tratamiento de anticipos y conciliamos provisionales con la anual según sus reglas. Si el cliente retiene, conviene comprobar que la retención y su constancia corresponden al mismo contribuyente y periodo. En servicios internacionales se determina el tratamiento a partir del contrato, proveedor, receptor y realidad de la operación. Ley del ISR Ley del IVA SHCP · tratados fiscales
El entregable puede incluir cuentas por cobrar por antigüedad, registro de anticipos y un tablero mensual que muestre ingreso, cobro, gasto y partidas pendientes. Para equipos pequeños, acordamos quién emite y cancela CFDI y quién conserva la prueba de las retenciones. Si hay colaboradores, se distingue la información que corresponde a nómina de la facturación de servicios externos. Código Fiscal de la Federación Ley del Seguro Social
Supón que una consultora emite una factura por $75,000 antes de IVA y el cliente paga $25,000 al inicio y el resto en otro mes. Un cierre útil relaciona ambos pagos con el contrato y los comprobantes aplicables. El área fiscal verifica el efecto según el régimen. En paralelo, la dirección puede identificar cuánto se cobró en el periodo, cuánto queda pendiente y si necesita programar pagos a colaboradores, sin tomar el saldo de cartera como efectivo disponible. Impuestos en México
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